TRANSFORMAÇÃO DIGITAL NA GESTÃO E PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
eficiência, segurança e acesso
DOI:
https://doi.org/10.22478/ufpb.2318-6186.2025v13n2.77426Palavras-chave:
Gestão Documental, Transformação Digital, Inteligência Artificial, Preservação Digital, Segurança Da InformaçãoResumo
A transformação digital na gestão documental representa uma mudança paradigmática ao transcender a simples substituição do papel por meios eletrônicos e reposicionar a informação como ativo estratégico das organizações. Este artigo objetiva analisar as contribuições e desafios da integração de tecnologias emergentes, como reconhecimento óptico de caracteres (OCR), inteligência artificial (IA), automação inteligente e Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) no aprimoramento da eficiência, da segurança e do acesso à informação. A pesquisa foi conduzida por meio de revisão bibliográfica crítica, utilizando bases como Google Scholar, SciELO e PubMed, com foco em estudos publicados nos últimos dez anos. Os resultados evidenciam que a IA e a automação inteligente reduzem erros humanos, aceleram fluxos de trabalho e favorecem a tomada de decisão baseada em dados. O OCR e a implementação de registros digitais, como o prontuário eletrônico, promovem a recuperação ágil da informação, a interoperabilidade e contribuem para práticas inclusivas. A segurança da informação é reforçada por sistemas automatizados de monitoramento e criptografia, garantindo a integridade de dados sensíveis, enquanto o acesso é potencializado por soluções em nuvem e tecnologias assistivas. Conclui-se que a transformação digital constitui requisito essencial para a governança documental no século XXI, equilibrando inovação tecnológica e princípios arquivísticos, de modo a assegurar preservação, confiabilidade e valor social da informação.
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